Подробно о топливных картах

Подробно о топливных картах

85
0

Цифровые системы учета ресурсов (ERP) и клиентов (CRM), интернет-реклама и многое другое. Они делают работу намного эффективнее и безопаснее. Для заправки горючим такой продукт — топливные карты card-oil.ru. Если ваша компания ими еще не пользуется, то ее срочно надо оформить. Каждый день без нее — потерянные деньги.

Подробно о топливных картах

КАК РАБОТАЮТ ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ

Что такое топливная карта: это одновременно карта постоянного клиента сети АЗС и специальная платежная карта. В этой статье будем говорить о ее функционале на примере карты E100.

Чтобы рассказать, что значит топливная карта для бизнеса, давайте опишем работу перевозчика без нее. Вполне возможно, описанные проблемы есть и ваших трудовых буднях.

Как только компания-перевозчик сажает в кабину своего грузовика наемного водителя, возникает вопрос: как дать ему деньги на топливо, мойку, шиномонтаж и прочие расходы в пути. Это в любом случае заметные деньги. А если рейс длительный, то и сумма будет внушительной.

Если дать деньги наличными, то есть риск кражи или потери денег. Фуры и так регулярно грабят и водитель, оплачивающий топливо наличными однозначно привлечет к себе внимание. А потом остается только молиться, чтобы все остались живы и здоровы.

Выдать корпоративную карту — более технологичное решение. Риск кражи в таком случае ниже, но риск нецелевого расходования денег остается. Ведь с карты можно оплатить не только топливо, но и всевозможные товары и услуги. Доступные деньги “жгут карман”, их можно потратить на то, что захотелось, а не на то, что нужно.

Ситуации бывают разные и соблазнов очень много. Да и мошенники из “службы безопасности Сбербанка” действуют активно. Сценариев потери денег с корпоративной карты может быть очень много, а итог один: простой машины и срыв срока доставки.

Еще одна проблема бизнеса без топливных карт: учет и контроль. Нужно вести учет потребляемого топлива и сохранять все фискальные документы, чтобы исключить расходы на топливо из налогооблагаемой базы при расчете НДС. А также, чтобы вести учет и контроль расхода горючего водителями. Иначе можно не увидеть махинации с топливом, агрессивное вождение или проблемы с техникой.

Но если в парке компании хотя бы несколько машин, вести учет без специальных средств очень трудозатратно. Нужно собирать и хранить бумажные чеки, брать в банке документы об оплате по карте, все сводить и контролировать. Это большой объем работы и от ошибок все равно не избавиться.

А если рейсы международные, то придется еще и заниматься возвратом НДС. Для этого нужно отправлять документы в налоговый орган страны, в которой заправлялась ваша машина. И это придется делать, 20% от цены горючего на дороге не валяются.

Топливная карта решает все эти проблемы. Деньги с нее можно использовать только на оплату горючего, сервисов для автомобиля (мойка, шиномонтаж, ремонт и т.д.), оплату дорог. Все расходы сохраняются в единой базе и доступны клиенту онлайн. По ним можно посмотреть историю расходов по каждому автомобилю, все удобно и наглядно. Можно быстро находить проблемные места и ликвидировать их. Все отчетные документы тоже готовит оператор топливной карты. Все отчетные документы для налоговой приходят готовыми. Бухгалтеру остается только ввести цифры в общую отчетность декларацию.

А возврат НДС из-за рубежа приходит сразу на топливную карту. Все движения средств видны в удобном личном кабинете. Там можно быстро пополнить карту или заблокировать ее при необходимости.

Также есть отсрочка платежа до 30 дней. Это очень важно, если образовался кассовый разрыв. В целом топливная карта экономит около 40% затрат на горючее. 20% за счет НДС, до 10% (в некоторых случаях до 20%) за счет повышения эффективности использования топлива, еще до 7% можно сэкономить за счет скидок на АЗС. Представьте, что у ваших конкурентов топливо стоит на 30% дешевле. Именно так и выходит, если у вас еще нет хорошей топливной карты.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ